• Du unterstützt Bauprojektleiter:innen organisatorisch und administrativ im Projektalltag und sorgst im Hintergrund dafür, dass mehrere Bauprojekte parallel strukturiert und reibungslos abgewickelt werden können.
• Du bearbeitest selbstständig administrative Aufgaben aus dem laufenden Projektgeschäft, erstellst und pflegst Projektdokumente
• Du stellst sicher, dass alle Projektunterlagen gemäß internen Standards dokumentiert und nachvollziehbar abgelegt sind
• Du bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein, urgierst bei fehlenden Unterlagen und unterstützt bei der Aufbereitung der Vergabeunterlagen
• Du arbeitest an der laufenden Kostenverfolgung der Projekte mit, pflegst Kostenübersichten und bereitest Rechnungen vor.
• Du koordinierst organisatorische Tätigkeiten im Projektalltag (z.B. Terminkoordinierung, Übermittlung von Dokumenten)
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten und kurzfristigen Änderungen stets den Überblick.
• Du arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen und unterstützt, wo es gebraucht wird.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.Ä.)
• Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Proaktivität
• Strukturierte, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit allen Projektbeteiligten
• Flexibilität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit im Umgang mit den Anforderungen eines Projektalltags

• Gehalt ab 3.000,00 Brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Kompetenz
• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive
• Mitarbeit an spannenden, anspruchsvollen Bauprojekten unterschiedlicher Größenordnung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten und erfahrenen Team 
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Sehr gut erreichbarer Standort inkl. kostenloser Parkmöglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamaktivitäten
• Begleitetes Onboarding - auch ohne Vorkenntnisse im Baumanagement lernst du die Projektabläufe, internen Standards und eingesetzten Tools Schritt für Schritt kennen

Bewerben kannst du dich ganz einfach gleich hier - deine Bewerbungsunterlagen wird sich unsere HR-Partnerin, Frau Ulrike Götz sorgfältig ansehen und sich bei dir melden, sodass keine Fragen offen bleiben.

Wir freuen uns schon, DICH kennenzulernen!